Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa, Biuro Regionalne Izby we Wrocławiu wspólnie z firmą doradczą Olesiński i Wspólnicy serdecznie zapraszają na:

Szkolenie O N L I N E: Cyfryzacja firm. Jakie obszary w spółkach trzeba, a jakie można zdigitalizować?,

które odbędzie się dnia 20.02.2025 w godzinach 09:30-14:00. 

Czy wiesz, że od 1.04.2025 r. każda spółka będzie musiała posiadać skrzyknę do e-Doręczeń? Co zrobić by przygotować się do wdrożenia? Czy warto przeprowadzić digitalizację procesów w firmie? Jak bezpiecznie korzystać z podpisów elektronicznych? Czy e-teczki to przyszłość w HR?

Na powyższe pytania odpowiedzą eksperci z firmy doradczej Olesiński i Wspólnicy: Magdalena Kordas i Aleksy Zięba.

Szczegółowy opis szkolenia i agenda:

1. Założenia cyfryzacji oraz idei paperless. Jakie obszary w spółkach trzeba, a jakie można zdigitalizować?

• Wprowadzenie do cyfryzacji: Omówienie podstawowych założeń cyfryzacji i idei paperless. Przedstawienie korzyści wynikających z przejścia na elektroniczny obieg dokumentów, takich jak oszczędność czasu, redukcja kosztów oraz zwiększenie efektywności pracy.
• Obszary do digitalizacji: Identyfikacja kluczowych obszarów w firmach, które wymagają digitalizacji, takich jak księgowość, HR, zarządzanie dokumentami, komunikacja wewnętrzna. Przykłady procesów, które można zdigitalizować, aby osiągnąć pełną zgodność z ideą paperless.

2. e-Doręczenia – nowy obowiązek dla wszystkich spółek już od 1 kwietnia. Jak i kiedy wdrożyć e-skrzynkę, jakie dokumenty przygotować, którego dostawcę wybrać?

• Wprowadzenie do e-Doręczeń: Wyjaśnienie, czym są e-Doręczenia i dlaczego stały się obowiązkowe dla części podmiotów już od 1 stycznia 2025 roku. Omówienie korzyści płynących z ich wdrożenia, takich jak zwiększenie bezpieczeństwa i efektywności komunikacji.
• Proces wdrożenia: Krok po kroku, jak wdrożyć e-skrzynkę w firmie. Jakie dokumenty są potrzebne, jak wybrać odpowiedniego dostawcę usług e-Doręczeń oraz jak przygotować firmę do tego procesu?
• RODO: jakie dokumenty przygotować i jak zabezpieczyć wdrożenie.

3. Czy warto wprowadzić e-teczki pracownicze? Jak wygląda proces ich wdrożenia?

• Korzyści z e-teczek: Omówienie zalet wprowadzenia elektronicznych teczek pracowniczych, takich jak łatwiejszy dostęp do dokumentów, oszczędność miejsca i lepsze zabezpieczenie danych.
• Proces wdrożenia: Praktyczne wskazówki dotyczące wdrożenia e-teczek w firmie. Jakie kroki należy podjąć, jakie technologie wykorzystać, jak wybrać odpowiedni system, jak zarządzać dokumentacją oraz jak przeszkolić pracowników w zakresie korzystania z e-teczek?

• RODO: jakie dokumenty przygotować i jak zabezpieczyć wdrożenie. Czy audyt teczek do dobry pomysł?

4. Jak bezpiecznie korzystać z podpisów elektronicznych i innych e-narzędzi uwierzytelniania?

• Rodzaje podpisów elektronicznych: Wyjaśnienie różnic między zwykłym a kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Omówienie, w jakich sytuacjach każdy z nich może być używany.
• Bezpieczeństwo i praktyki: Najlepsze praktyki dotyczące bezpiecznego korzystania z podpisów elektronicznych. Jak zapewnić, że podpisy są prawnie wiążące i bezpieczne, oraz jak chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem.
• Praktyczne wskazówki: jak weryfikować podpisy elektroniczne.

5. Sesja Q&A

• Sesja pytań i odpowiedzi: Uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań dotyczących omawianych tematów. Eksperci odpowiedzą na pytania i rozwieją wszelkie wątpliwości.

Liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń. 

Zgłoszenie prosimy przesyłać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na górze strony do dnia: 17.02.2025

Uwaga! Bezkosztowa rezygnacja wyłącznie pisemnie do dnia 17.02.2025

Po tym terminie obciążymy Państwa pełnymi kosztami uczestnictwa. Do dn. 18.02.2025 uczestnicy otrzymają pisemne potwierdzenie udziału w szkoleniu. AHK Polska zastrzega sobie prawo do zmian w programie szkolenia lub zmiany terminu. Informacja telefoniczna pod numerem: +48 501 92 23 59

Zapraszamy!