Assistenz der NRW.Global Business Poland (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Leiter der Repräsentanz Polen bei der Vorbereitung und Durchführung von Investitions- und Exportförderveranstaltungen, wie z.B. Investitionsseminare, Unternehmensreisen
  • Sie erstellen und aktualisieren Veranstaltungs- und Reiseprogramme
  • Sie erstellen und aktualisieren Teilnehmer*innenlisten, stellen Materialien zusammen und recherchieren Informationen, und erstellen Power-Point Präsentationen
  • Sie führen den Check-in von Teilnehmer*innen durch und betreuen Gäste
• Sie pflegen und verwalten die Daten
  • Sie recherchieren eigenständig Kontaktdaten und halten diese aktuell
  • Sie generieren Verteilerlisten und versenden Serienmails
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination bei größeren Gesprächsrunden
  • Unterstützung bei der Korrespondenz
  • Protokollierung interner Sitzungen
• Sie pflegen und verwalten das Archiv bzw. die Projektakten für den Unternehmensservice sowohl physisch wie auch digital

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 (insbesondere Teams, Word, PowerPoint), digitalen Themen sowie technisches Verständnis mit
• Sie haben sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Polnisch; gute Englischkenntnisse
• Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Sie arbeiten gewissenhaft, präzise und strukturiert

Was wir Ihnen bieten:

Sie erhalten die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld durch unser weltweites Partner- und Kundennetzwerk zu arbeiten. - Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei. - Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit. - Sie erhalten einen Beschäftigungsvertrag bei der Deutsch-Polnischen Industrie- und Handelskammer (AHK) mit Sitz in Warschau und arbeiten in deren Räumlichkeiten. - Sie erhalten eine angemessene Vergütung.

Grundsätze für ein wertschätzendes Miteinander bei NRW.Global Business:

• Ernsthaftigkeit - Jedes unserer Anliegen ist wichtig.
• Gleichwertigkeit - Wir sind alle gleich viel wert.
• Verbindlichkeit - Wir können uns aufeinander verlassen.
• Konstruktivität - Wir wollen Ergebnisse gemeinsam und realistisch ein schätzen.